Objectifs du Club Proactif St-Isidore

• Par le biais du Conseil d’établissement, structurer l’implication bénévole des parents et grands-parents dans les activités de l’École St-Isidore-Langevin.
• Favoriser le sentiment d’appartenance et l’esprit de communauté en travaillant en équipe sur des projets permettant aux élèves d’évoluer dans une école dynamique.

Rôles et responsabilité des bénévoles
Chef de comité

• Coordonner les activités du comité (rencontres, communications, horaires) ;
• Assurer la prise de notes, les comptes-rendus de rencontres ;
• Centraliser les échanges courriels et les questions des bénévoles ;
• Être le contact avec la personne responsable dans l’équipe école ;
• Faire un suivi auprès du Club proactif (membres du Conseil d’établissement).

Responsable d’activité
• Lors de la tenue d’une activité précise (avant et pendant) ;
• Confirmer la présence des bénévoles quelques jours avant l’activité ;
• Centraliser les échanges courriels et les questions des bénévoles ;
• Être le contact avec l’organisateur de l’activité (membre équipe école) ;
• Arriver à l’avance lors de l’activité pour prendre contact avec l’organisateur ;
• Accueillir les bénévoles ;
• Répartir les tâches entre les bénévoles ;
• Gérer l’horaire ;
• Faire un suivi auprès du Club proactif (membres du Conseil d’établissement).

Bénévole
• Aviser à l’avance le responsable d’activité en cas d’empêchement ;
• À l’arrivée, donner sa présence au responsable d’activité ;
• Prendre à cœur le bon déroulement de l’activité en ayant l’œil ouvert sur la manière d’aider ;
• S’occuper de l’ensemble des élèves participant à l’activité ;
• Travailler en équipe avec les autres bénévoles ;
• Aviser le responsable d’activité lorsqu’on doit quitter.